Руководства по покупке
Покупайте с большей ясностью и меньшим числом неожиданностей
Руководства по выбору материалов, спецификациям, минимальному объёму заказа, срокам поставки, оценке поставщиков и контрольным спискам для закупок.
Начинайте с эксплуатационного требования, а не с фотографии продукта. Определите, где используется изделие, как часто его чистят или заменяют, количество на номер и целевой рынок, затем сравните материалы, минимальный объём заказа и сроки поставки с этим техническим заданием.
Сначала определите требование
Руководство по покупке должно начинаться с эксплуатационного требования: где используется продукт, кто его использует, как часто его чистят и как его заменяют.
Запишите это до того, как начнёте рассматривать продукты. Каждое последующее решение становится проще при наличии чёткого технического задания.
- Зона использования и воздействие очистки
- Ожидаемый цикл замены
- Количество на номер, торговую точку или торговых точек в день
- Целевой рынок и требования соответствия
Сравнивайте материалы по совокупной стоимости
Два продукта с разными ценами могут иметь одинаковую совокупную стоимость с учётом замены и обслуживания.
Мы сравниваем материалы по долговечности, требованиям к уходу и ожидаемому сроку службы, чтобы реальная стоимость была видна.
Читайте спецификацию, а не этикетку
Проверяйте размер, материал, отделку, упаковку и соответствие требованиям, а не полагайтесь на название продукта.
Если спецификация отсутствует, запросите её до выставления цен.
Проверьте минимальный объём заказа, сроки поставки и политику образцов
Коммерческие условия решают, осуществима ли идея. Подтвердите ориентировочный минимальный объём заказа, время на образцы, производственное окно и запас на пиковый сезон до утверждения.
Оцените поставщика
Коммерческое предложение поставщика должно сопровождаться процессом: утверждение образцов, инспекция и экспортные документы, а не только цена.
- Подтверждает ли поставщик спецификации в письменной форме?
- Есть ли этап утверждения образцов?
- Какая инспекция проводится перед отгрузкой?
- Какие экспортные документы предоставляются?
Многоразовый шаблон
Контрольный список для покупки
Используйте эти подсказки перед утверждением любой закупки гостиничных поставок.
- Определите зону использования и ожидаемый срок службы
- Подтвердите спецификацию и материал
- Проверьте количество в упаковке, коробку и хранение
- Подтвердите минимальный объём заказа, время на образцы и сроки поставки
- Подтвердите процесс инспекции и документооборота
- Сравните как минимум два варианта по совокупной стоимости
Скачать контрольный список
Получите контрольный список и рекомендацию
Запросите контрольный список и рекомендацию по продукту для вашей категории.